أعلنت شركة بي ايفنت عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام كامل في القاهرة، في مقر الشركة. وتُعد هذه الفرصة مثالية لمن يمتلك خبرة من 2 إلى 4 سنوات في إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية، ويجيد استخدام برامج الحاسب الآلي بكفاءة عالية.
وتعمل هذه الوظيفة كحلقة ربط بين مكتب القاهرة والمكتب الرئيسي في الرياض، مما يمنح الموظف خبرة دولية وفرصة للعمل ضمن بيئة منظمة ومحترفة.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
- مكان العمل: القاهرة – مصر
- نظام العمل: دوام كامل – On-site
- الخبرة المطلوبة: من 2 إلى 4 سنوات
- المؤهل الدراسي: غير محدد
- المهارات الأساسية: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات، إجادة برامج الحاسب الآلي (Microsoft Office)
وبالتالي، تعتبر الوظيفة مناسبة للمرشحين الذين لديهم خبرة قوية في السكرتارية التنفيذية ويرغبون في العمل ضمن فريق محترف على مستوى دولي.
المهام الوظيفية
يكون موظف السكرتارية التنفيذية مسؤولًا عن:
- إدارة وتنظيم مكاتب الشركة والتأكد من سير العمل بسلاسة.
- إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات والمراسلات الإدارية.
- ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت لتقديم أكثر من مهمة بكفاءة.
- التواصل بين مكتب القاهرة ومكتب الرياض لضمان الانسيابية في العمل.
- إدارة الملفات والمستندات الرسمية وإعداد العروض التقديمية والتقارير.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن الدور يتطلب القدرة على التعامل مع ضغوط العمل، والعمل بدقة عالية مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
المهارات والمتطلبات
- إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- خبرة قوية في برامج Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية تعتبر ميزة قوية.
وعلاوة على ذلك، يجب أن يكون المرشح شخصًا منظمًا، دقيقًا، ويمتلك القدرة على التواصل مع فرق متعددة ومكاتب خارجية.
لماذا تعتبر هذه الوظيفة فرصة مميزة؟
تتميز وظيفة السكرتارية التنفيذية في شركة بي ايفنت بعدة مزايا:
- فرصة للعمل ضمن بيئة احترافية دولية مع التواصل مع مكتب الرياض.
- تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية على مستوى عالي.
- اكتساب خبرة قيمة في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
- العمل ضمن فريق منظم يسمح بالتعلم والنمو المهني.
وبالتالي، فإن هذه الوظيفة مناسبة للمرشحين الطموحين الذين يسعون لتعزيز خبرتهم في مجال الإدارة التنفيذية والعمل ضمن بيئة متعددة الثقافات.
كيفية التقديم
للتقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية في القاهرة، يُنصح بإعداد سيرة ذاتية احترافية باللغة الإنجليزية توضح الخبرات السابقة في إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
بعد ذلك، يمكن التقديم من خلال منصة التوظيف التي نشرت الإعلان أو مباشرة عبر الموقع الرسمي للشركة. كما يُفضل الاستعداد لمقابلة شخصية تركز على مهارات التنظيم، الإدارة، والتواصل بالإنجليزية.
الخاتمة
في الختام، تُعد وظيفة سكرتيرة تنفيذية في القاهرة فرصة قوية للراغبين في تطوير مسيرتهم المهنية في مجال إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية. فبفضل الخبرة العملية، والقدرة على التواصل مع مكتب الرياض، وإتقان برامج الحاسب الآلي، يمكن للمرشح بناء مستقبل مهني مستقر وناجح في شركة بي ايفنت.
