تعتبر وظائف السكرتارية والاستقبال من أكثر الوظائف الإدارية المطلوبة في سوق العمل، نظرًا لأهميتها في تنظيم سير العمل داخل الشركات والمؤسسات. وفي هذا السياق، أعلنت شركة محمد إبراهيم وشركاه عن حاجتها لتعيين موظفات سكرتارية واستقبال للعمل بمقرها في مدينة نصر – القاهرة. هذه الوظيفة تمثل فرصة مميزة للإناث الباحثات عن عمل مستقر، برواتب مجزية وتأمينات اجتماعية وصحية.
تفاصيل وظيفة سكرتارية واستقبال
- المسمى الوظيفي: سكرتارية واستقبال (إناث فقط)
- مكان العمل: مدينة نصر – القاهرة
- عدد الموظفات المطلوبة: 2
- الخبرة المطلوبة: من سنتين إلى 5 سنوات خبرة سابقة في المجال الإداري.
- المؤهل الدراسي: مؤهل عالي مناسب.
- اللغة الإنجليزية: مستوى جيد على الأقل.
- الحاسب الآلي: إجادة تامة لاستخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
- الفئة العمرية المطلوبة: من 25 إلى 35 سنة.
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- الراتب: قابل للتفاوض + حوافز إضافية من 500 إلى 2000 جنيه.
مهام وظيفة سكرتارية واستقبال
من ناحية أخرى، فإن الموظفات اللاتي سيتم اختيارهن سيتولين مجموعة من المهام الأساسية، من بينها:
- تنظيم العمل داخل المكتب وفق السياسات المحددة.
- ترتيب مواعيد المقابلات وجدولة اجتماعات المدير.
- إدارة الملفات والمستندات وحفظها بشكل منظم يسهل الرجوع إليها.
- استقبال المكالمات الهاتفية والفاكسات والبريد الإلكتروني وعرضها على المدير في أوقات مناسبة.
- حضور الاجتماعات لتدوين الملاحظات وإعداد تقارير موجزة عنها.
- تقديم تقارير دورية للمدير عن متابعة الموظفين وأداء العمل.
- إجادة التعامل مع البريد الإلكتروني وإرسال الرسائل بلباقة واحترافية.
- ضمان الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة داخل الشركة.
المهارات المطلوبة
من أجل النجاح في هذه الوظيفة، يجب أن تمتلك المتقدمة مجموعة من المهارات الشخصية والعملية، مثل:
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في الجداول أو المهام.
- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء.
- الاحترافية واللباقة في التعامل.
- الالتزام بمواعيد العمل والانضباط.
- القدرة على العمل كجزء من فريق بروح من التعاون والدعم.
مميزات وظيفة سكرتارية واستقبال
تتميز هذه الفرصة بعدد من المزايا التي تجعلها خيارًا جذابًا للكثير من الباحثات عن عمل:
- تأمين صحي واجتماعي شامل.
- راتب أساسي مجزٍ مع حوافز إضافية بين 500 – 2000 جنيه.
- بيئة عمل احترافية تساعد على تطوير المهارات بشكل مستمر.
- فرصة للعمل في منطقة حيوية مثل مدينة نصر، حيث تتوفر جميع الخدمات ووسائل المواصلات.
لماذا تعد وظيفة السكرتارية والاستقبال اختيارًا مناسبًا للإناث؟
من المعروف أن المرأة تتمتع بقدرات عالية في التنظيم والتواصل، مما يجعلها الأنسب لشغل وظائف السكرتارية والاستقبال. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذه الوظائف تمنح فرصًا للتطور الوظيفي، حيث يمكن للموظفة أن تترقى مستقبلًا إلى مناصب إدارية أعلى.
بعبارة أخرى، لا يقتصر دور السكرتيرة على الرد على المكالمات أو ترتيب الملفات، بل يتجاوز ذلك ليشمل المساهمة في إدارة سير العمل داخل الشركة بكفاءة.
كيف تتقدمين لهذه الوظيفة؟
للتقديم على هذه الوظيفة، يُنصح بتجهيز سيرة ذاتية محدثة تتضمن:
- الخبرات السابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال.
- المهارات الإدارية والتقنية التي تجيدينها.
- مستوى اللغة الإنجليزية وإتقانك لبرامج الأوفيس.
بعد ذلك، يمكن التقديم مباشرة عبر التواصل مع الشركة أو من خلال منصات التوظيف المتاحة.
التقديم من هنا
نصائح للنجاح في المقابلة
- التحضير الجيد للأسئلة الشائعة في مقابلات السكرتارية.
- إظهار مهارات التواصل والتنظيم أثناء المقابلة.
- ارتداء ملابس رسمية مناسبة تعكس الاحترافية.
- التأكيد على الالتزام بالمواعيد والدقة في أداء المهام.
الخاتمة
في النهاية، تعتبر وظيفة سكرتارية واستقبال في مدينة نصر – القاهرة فرصة مثالية للإناث اللواتي يتمتعن بخبرة سابقة ويرغبن في تطوير مسيرتهن المهنية في بيئة عمل احترافية. لذلك، إذا كنتِ تبحثين عن عمل يضمن لك الاستقرار والمرونة، فهذه الوظيفة قد تكون بداية الطريق لمستقبل أفضل.
