في حال كنتِ تبحثين عن وظيفة مستقرة تجمع بين البيئة الاحترافية وفرص التطور المستمر، فإن وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شيراتون المقدمة من شركة كايرو إنترناشونال للتنمية والاستثمار تُعتبر من أفضل الفرص المتاحة حاليًا. هذه الوظيفة لا تقتصر على أداء المهام الإدارية التقليدية فقط، بل تمنحكِ مساحة للإبداع والمشاركة في العمليات التنفيذية والمالية للشركة، مما يفتح أمامكِ آفاقًا واسعة للنمو والتطور الوظيفي.
عن الشركة
كايرو إنترناشونال للتنمية والاستثمار هي واحدة من الشركات الرائدة في مجال التطوير الإداري والاستثماري في مصر. على مدار سنوات عديدة، أثبتت الشركة قدرتها على تقديم حلول شاملة في الإدارة والمحاسبة، مما جعلها شريكًا موثوقًا للعديد من المؤسسات الكبرى. بالإضافة إلى ذلك، تسعى الشركة دائمًا إلى استقطاب الكفاءات المتميزة لبناء فرق عمل قوية تحقق رؤيتها المستقبلية.
موقع العمل
يقع مقر الشركة في منطقة شيراتون بالقاهرة، وهي منطقة مميزة تجمع بين القرب من المراكز التجارية الكبرى وسهولة الوصول من مختلف أحياء القاهرة مثل مدينة نصر ومصر الجديدة. هذا الموقع الاستراتيجي يضمن لكِ بيئة عمل مريحة وقريبة من وسائل النقل المختلفة.
متطلبات الوظيفة
- الخبرة: يجب أن تمتلكي خبرة تتراوح ما بين 5 و10 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية، ويفضل أن تكون الخبرة في شركات كبرى أو بيئات عمل احترافية.
- المؤهل الدراسي: يشترط الحصول على مؤهل عالٍ، ويفضل خريجات كلية التجارة أو تخصصات المحاسبة والإدارة.
- المهارات التقنية: إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وقدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بكفاءة عالية.
- المهارات اللغوية: مستوى جيد من اللغة الإنجليزية يساعدكِ على التعامل مع المستندات والمراسلات الدولية.
- المهارات الشخصية: تنظيم الوقت، الدقة في العمل، القدرة على حل المشكلات، والعمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
المهام والمسؤوليات اليومية
في هذه الوظيفة، ستكونين مسؤولة عن عدد من المهام الحيوية التي تضمن انسيابية العمل اليومي داخل الشركة. وتشمل هذه المهام:
- إدارة الجدول التنفيذي:
تنظيم مواعيد الإدارة العليا وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تنسيق حضور الفعاليات المهمة. - إعداد التقارير والمراسلات:
كتابة وصياغة التقارير الدورية للإدارة، بالإضافة إلى التعامل مع المراسلات الرسمية واستقبال البريد الإلكتروني والرد عليه بطريقة احترافية. - التنسيق بين الأقسام المختلفة:
ضمان التواصل الفعال بين مختلف الأقسام داخل الشركة، مثل المحاسبة، الموارد البشرية، وخدمة العملاء، لتحقيق الأهداف المشتركة. - المشاركة في العمليات المالية:
مراجعة بعض البيانات المالية، المساعدة في إعداد الميزانيات، وتقديم الدعم في عمليات التدقيق الداخلي بالتعاون مع فريق الحسابات. - التعامل مع العملاء والزوار:
استقبال العملاء والزوار وتوفير تجربة إيجابية تعكس صورة الشركة الاحترافية. - متابعة مهام المكتب:
متابعة المخزون المكتبي، طلب المستلزمات الضرورية، والتأكد من أن جميع أدوات العمل متاحة لفريق الإدارة.
المزايا التي تقدمها الوظيفة
هذه الوظيفة ليست مجرد فرصة عمل، بل توفر لكِ حزمة مزايا تنافسية تجعلها من أفضل العروض في سوق العمل:
- راتب مجزي: يتم تحديده وفقًا للخبرة والكفاءة، مع حوافز إضافية مرتبطة بالأداء.
- تأمينات اجتماعية وصحية: لضمان استقراركِ المالي والصحي على المدى الطويل.
- بيئة عمل احترافية: تساعد على صقل مهاراتكِ واكتساب خبرات جديدة.
- موقع استراتيجي: يسهل الوصول إليه من مختلف مناطق القاهرة الكبرى.
- فرص نمو مهني: إمكانية الترقّي إلى مناصب أعلى داخل الشركة بناءً على الأداء والتميز.
لماذا هذه الوظيفة مميزة؟
أولًا، كونها في شركة ذات سمعة قوية في مجال التنمية والاستثمار يجعلها نقطة مهمة في سيرتكِ الذاتية. ثانيًا، المهام الموكلة إليكِ تتجاوز الأدوار التقليدية لتمنحكِ فرصة المشاركة في صنع القرار ودعم العمليات الحيوية للشركة. بالإضافة إلى ذلك، المزايا المالية والموقع الجغرافي يجعلونها مناسبة للباحثات عن الاستقرار والتوازن بين الحياة العملية والشخصية.
كيفية التقديم على الوظيفة
للتقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شيراتون، قومي بإرسال سيرتكِ الذاتية مرفقة بخطاب تقديم يوضح خبراتكِ السابقة ومهاراتكِ الإدارية إلى البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان الرسمي للشركة. احرصي على أن تكون سيرتكِ محدثة وتسلط الضوء على إنجازاتكِ العملية في مجال السكرتارية والإدارة. كلما كان طلبكِ أكثر وضوحًا واحترافية، زادت فرصكِ في الحصول على مقابلة شخصية.
التقديم من هنا
خاتمة
إن كانت لديكِ المهارات والخبرات المذكورة وترغبين في الانضمام إلى بيئة عمل احترافية تمنحك الاستقرار والفرص للتطور المهني، فإن هذه الوظيفة تمثل خطوة مثالية في مسارك الوظيفي. لا تفوتي الفرصة وقدمي الآن لتكوني جزءًا من فريق كايرو إنترناشونال للتنمية والاستثمار.
إقرأ أيضا : مدير كول سنتر في مدينة بدر – وظائف Call Center Supervisor بالقاهرة
