إذا كنتِ تبحثين عن فرصة عمل مستقرة في مجال السكرتارية والإدارة، فإن وظيفة سكرتيرة – شيراتون – القاهرة قد تكون خيارك المثالي. حيث أعلنت إحدى الشركات المتخصصة في مجال المستلزمات الطبية عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة تتمتع بالخبرة والمهارة للعمل بدوام كامل. هذه الوظيفة توفر راتباً تنافسياً يتراوح بين 4000 و6000 جنيه مصري، بالإضافة إلى مميزات مثل التأمين الصحي والاجتماعي.
تفاصيل وظيفة سكرتيرة
تتطلب الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية، كما يشترط أن تكون المتقدمة أنثى، حاصلة على مؤهل عالٍ، وتتمتع بمستوى جيد جداً في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس. علاوة على ذلك، فإن إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد تعتبر ميزة مهمة، حيث تساعد في تسهيل التواصل الداخلي والخارجي داخل بيئة العمل.
المهام والمسؤوليات لوظيفة سكرتيرة
تشمل مهام السكرتيرة في هذه الشركة ما يلي:
- تنظيم العمل داخل المكتب والتأكد من سير العمليات الإدارية بكفاءة.
- توزيع المهام على الموظفين وفقاً لتوجيهات المدير ومتابعة تنفيذها بدقة.
- تحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيق جدول أعمال المدير.
- ترتيب الملفات والمستندات بطريقة منظمة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- استقبال الرسائل والمكالمات والبريد الإلكتروني، وعرضها على المدير في الأوقات المناسبة والرد عليها عند الضرورة.
- حضور الاجتماعات لتدوين الملاحظات وكتابة محاضر الاجتماعات بدقة وتقديمها للإدارة.
- التواصل مع مختلف الأقسام لمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية وضمان الالتزام بالتعليمات.
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل ومتابعة أداء الموظفين الجدد لضمان دمجهم بشكل فعال في بيئة العمل.
- عرض الشكاوى والاقتراحات المقدمة من الموظفين على المدير لاتخاذ القرارات المناسبة.
هذه المهام تتطلب شخصية منظمة ولبقة وقادرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل.
متطلبات وظيفة سكرتيرة
لكي تكوني مرشحة مثالية لهذه الوظيفة، يجب أن تمتلكي:
- خبرة عملية مثبتة في مجال السكرتارية أو الإدارة.
- مهارات قوية في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة في نفس الوقت.
- قدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء على حد سواء.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وOutlook لتسهيل إعداد المراسلات والتقارير.
- مستوى جيد من اللغة الإنجليزية لتسهيل التعامل مع المراسلات الرسمية.
مميزات العمل في الشركة
العمل في هذه الشركة يوفر مجموعة من المزايا التي تجعل الوظيفة جذابة، ومنها:
- راتب شهري مجزٍ يتراوح بين 4000 و6000 جنيه.
- احتساب الوقت الإضافي مما يضمن تعويض ساعات العمل الزائدة بشكل عادل.
- توفير تأمينات صحية واجتماعية لضمان الاستقرار الوظيفي.
- بيئة عمل احترافية تساعد على تطوير المهارات واكتساب خبرات جديدة.
هذه المزايا تجعل الوظيفة مناسبة للباحثات عن عمل يوازن بين الاستقرار المهني والتطوير الشخصي.
أهمية وظيفة السكرتيرة في الشركات
تعتبر وظيفة السكرتيرة من الوظائف الأساسية في أي مؤسسة، إذ تمثل حلقة الوصل بين الإدارة وبقية الموظفين. من خلال تنظيم الجداول ومتابعة تنفيذ القرارات، تسهم السكرتيرة بشكل كبير في تحسين كفاءة العمل وضمان سير العمليات بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، فهي تلعب دوراً محورياً في تنسيق التواصل الداخلي والخارجي، مما ينعكس إيجاباً على صورة الشركة أمام عملائها وشركائها.
نصائح لزيادة فرص القبول
لزيادة فرص قبولك في هذه الوظيفة، يُنصح بما يلي:
- تجهيز سيرة ذاتية احترافية تبرز خبرتك ومهاراتك الإدارية بوضوح.
- التركيز على المهارات التنظيمية والقدرة على التعامل مع برامج الأوفيس.
- الاستعداد الجيد للمقابلة الشخصية وتقديم أمثلة عملية على مواقف تمكنتِ فيها من حل مشكلات تنظيمية أو تحسين سير العمل.
- إظهار اللباقة المهنية والقدرة على التواصل الفعال أثناء المقابلة.
هذه النصائح ستساعدك على ترك انطباع إيجابي لدى فريق التوظيف وزيادة فرصك في الحصول على الوظيفة.
كيفية التقديم لوظيفة سكرتيرة
يمكن التقديم لهذه الوظيفة عن طريق إرسال السيرة الذاتية محدثة إلى إدارة الموارد البشرية، مع كتابة “سكرتيرة – شيراتون” في عنوان البريد الإلكتروني. كما يُنصح بمتابعة بريدك الإلكتروني باستمرار لمراجعة أي تحديثات أو دعوات للمقابلة.
التقديم من هنا
خاتمة
في الختام، تعتبر وظيفة سكرتيرة – شيراتون – القاهرة فرصة مثالية لكل من ترغب في بناء مسيرة مهنية مستقرة في مجال السكرتارية. مع المميزات التي تقدمها الشركة من رواتب وتأمينات وبيئة عمل احترافية، ستكون هذه الوظيفة إضافة قيمة لحياتك المهنية. إذا كنتِ تمتلكين الخبرة المطلوبة والمهارات التنظيمية اللازمة، لا تترددي في التقديم الآن والانضمام إلى فريق ناجح يسعى لتحقيق التميز.
إقرأ أيضا : وظيفة مسؤول إدارة حسابات عملاء – Key Account Manager – القاهرة
