إذا كنتِ تبحثين عن وظيفة سكرتيرة في مصر الجديدة وتريدين فرصة عمل مستقرة داخل مكتب محاماة مرموق، فإن مكتب المستشار إسلام أبو جبل، المحامي بالنقض، يفتح أبوابه لاستقبال طلبات التوظيف لشغل وظيفة سكرتيرة إدارية. هذه الفرصة مثالية للفتيات حديثات التخرج أو اللواتي يرغبن في اكتساب خبرة عملية بمجال السكرتارية والاستقبال.
نبذة عن مكان العمل
المكتب يقع في قلب مصر الجديدة، وهو من المكاتب القانونية المعروفة بتقديم خدمات عالية الجودة. بيئة العمل هنا تتميز بالتنظيم والاحترافية، مما يساعد الموظفة على تطوير مهاراتها الإدارية والشخصية في وقت قصير.
المهام المطلوبة في وظيفة السكرتيرة
- تنظيم العمل اليومي بالمكتب والتأكد من سير السياسات الإدارية بكفاءة.
- توزيع المهام على موظفي الأقسام المختلفة حسب توجيهات المدير.
- تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفق جدول أعماله المسبق.
- ترتيب الملفات والمستندات الهامة لضمان سهولة الوصول إليها وقت الحاجة.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية والإلكترونية، وتوجيهها للمدير أو الرد عليها عند اللزوم.
- حضور الاجتماعات لتسجيل الملاحظات والنتائج، ثم إعداد تقارير مختصرة عنها.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية مع الأقسام المختلفة والتأكد من سير العمل بشكل صحيح.
- إعداد تقارير دورية للمدير حول أداء الموظفين وخاصة الجدد.
- تقديم الاقتراحات أو الملاحظات الإدارية من الموظفين للمدير لبحثها واتخاذ القرار المناسب.
شروط التقديم على الوظيفة
- الوظيفة متاحة حصريًا للفتيات فقط.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، مما يجعلها فرصة مناسبة للمبتدئات.
- السن المطلوب ما بين 19 و25 عامًا.
- مستوى اللغة الإنجليزية: أساسيات فقط.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي في المهام البسيطة وتنظيم المستندات.
- مؤهل تعليمي: ثانوية فنية نظام 3 سنوات أو ما يعادلها.
- الالتزام بالمواعيد والقدرة على التعامل اللبق مع العملاء والزملاء.
مميزات الوظيفة
- دوام نصف يوم مما يتيح توازناً مثالياً بين العمل والحياة الشخصية.
- راتب ثابت يبدأ من 1000 حتى 3000 جنيه مصري حسب الخبرة.
- فرصة للعمل في مكتب قانوني مرموق يضيف لقيمتك المهنية في المستقبل.
- بيئة عمل منظمة وداعمة تساعدك على اكتساب الخبرة بسرعة.
موقع المكتب وسهولة الوصول
المكتب يقع في منطقة مصر الجديدة وهي من أكثر المناطق حيوية وسهولة في الوصول إليها بوسائل النقل المختلفة. هذا الموقع يوفر وقت ومجهود الموظفة اليومية في التنقل.
كيفية التقديم للوظيفة
للتقديم، يمكنكِ التواصل مع المكتب مباشرة عبر إرسال سيرتك الذاتية أو زيارة مقر العمل لتسليمها يدويًا. يُفضل كتابة بيانات التواصل بشكل صحيح والتأكد من ذكر خبراتك السابقة أو مهاراتك الإدارية إن وجدت.
التقديم من هنا
نصائح هامة قبل المقابلة الشخصية
- حضري إجابات مختصرة وواضحة عن سبب رغبتك في شغل وظيفة سكرتيرة في مصر الجديدة.
- اهتمي بمظهرك العام والتزمي بالزي الرسمي البسيط المناسب للمكاتب القانونية.
- راجعي أساسيات التعامل مع الحاسب الآلي وتنظيم الملفات قبل موعد المقابلة.
- كوني واثقة عند الحديث وأظهري حماسك للتعلم والتطور.
لماذا هذه الوظيفة مناسبة لكِ؟
هذه الفرصة مثالية للفتيات اللواتي يبحثن عن بداية مهنية في مجال السكرتارية دون الحاجة لخبرة سابقة. بالإضافة إلى بيئة العمل المريحة والداعمة، فإن قرب المكتب من مناطق سكنية رئيسية يسهل الوصول اليومي للعمل.
إقرأ أيضا : وظيفة مهندسة ديكور وتشطيبات في مدينة الشروق – براتب حتى 7000 جنيه
