تُعلن شركة Penta OCC عن توفر فرصة عمل مميزة في وظيفة سكرتير إداري (Secretary) للعمل بدوام كامل من مقر الشركة بالقاهرة، وهي فرصة مناسبة لحديثي التخرج أو من لديهم خبرة بسيطة ويرغبون في بدء مسيرتهم المهنية في المجال الإداري.
نبذة عن الشركة
تُعد شركة Penta OCC من الشركات التي تعتمد على التنظيم الإداري الاحترافي، وتهتم بتطوير بيئة العمل ودعم الموظفين لاكتساب المهارات الإدارية الأساسية التي تساعدهم على النمو الوظيفي.
طبيعة العمل
تعتمد الوظيفة على العمل On-site داخل مقر الشركة، وتشمل إدارة المهام المكتبية اليومية والتنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وانتظام.
المهام الوظيفية
تشمل مهام وظيفة سكرتير إداري ما يلي:
- إدارة الأعمال المكتبية اليومية وتنظيم المواعيد
- تنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات الهاتفية والبريدية
- استقبال الزوار والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- إعداد ومراجعة المستندات والتقارير والعروض التقديمية
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية والحفاظ على سريتها
- تحديث قواعد البيانات وقوائم الاتصال
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل الشركة
- متابعة مستلزمات المكتب والتنسيق لتوفيرها عند الحاجة
شروط التقديم
للتقديم على وظيفة سكرتير إداري في Penta OCC، يجب توفر الشروط التالية:
- خبرة من 0 إلى سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية
- إجادة اللغة الإنجليزية
- مهارات تنظيم قوية والقدرة على تنفيذ أكثر من مهمة
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – Outlook – PowerPoint)
- الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية
مميزات الوظيفة
توفر الشركة العديد من المزايا، من أهمها:
- العمل من مقر الشركة في القاهرة
- بيئة عمل منظمة واحترافية
- فرصة لاكتساب خبرة إدارية قوية
- مناسبة لحديثي التخرج
- استقرار وظيفي وفرص للتعلم والتطوير
لماذا هذه الوظيفة مناسبة لك؟
إذا كنت تبحث عن وظيفة سكرتير إداري تساعدك على بناء خبرة حقيقية في المجال الإداري، وتعمل على تطوير مهاراتك التنظيمية والتواصلية داخل شركة منظمة، فهذه الفرصة تُعد بداية ممتازة لمسارك المهني.
طريقة التقديم
يمكن التقديم مباشرة عبر منصة التوظيف التي نُشر من خلالها الإعلان، مع التأكد من تحديث السيرة الذاتية وذكر المهارات الإدارية واللغوية بوضوح.
