أعلنت شركة ماجنوم للأمن والحراسة ونقل الأموال عن توفر وظيفة سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب للعمل من مقر الشركة في مصر الجديدة بالقاهرة، وذلك بنظام الدوام الكامل. تستهدف الوظيفة المتقدمات من أصحاب الخبرة المتوسطة، مع اشتراط امتلاك خبرة لا تقل عن سنة في الأعمال الإدارية أو إدارة المكاتب.
وتوفر الشركة راتبًا أساسيًا قدره 12,000 جنيه مصري شهريًا، بالإضافة إلى التأمينات الصحية والاجتماعية، مما يجعلها فرصة مناسبة للراغبات في العمل بمجال السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية داخل القاهرة.
تفاصيل وظيفة السكرتيرة التنفيذية ومديرة المكتب
تتولى الموظفة المقبولة مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية التي تساعد على تسهيل التواصل بين المدير والعملاء، إلى جانب تنظيم الملفات وإعداد التقارير والعروض التقديمية.
بيانات الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب.
- اسم الشركة: ماجنوم للأمن والحراسة ونقل الأموال.
- مقر العمل: مصر الجديدة، القاهرة.
- مجال الوظيفة: أعمال إدارية.
- التخصص: إدارة مكاتب.
- عدد الموظفات المطلوبات: موظفة واحدة.
- نوع العمل: دوام كامل.
- مستوى الخبرة: خبرة متوسطة.
- الحد الأدنى للخبرة: سنة واحدة على الأقل.
- الجنس المطلوب: أنثى.
- السن المطلوب: من 22 إلى 28 سنة.
- المؤهل المطلوب: مؤهل عالٍ.
- الراتب الأساسي: 12,000 جنيه مصري.
- اللغة الإنجليزية: جيد جدًا.
- مهارات الحاسب الآلي: جيد جدًا.
- إجادة Microsoft Office: جيد جدًا.
مهام السكرتيرة التنفيذية ومديرة المكتب
تتضمن الوظيفة عددًا من المسؤوليات اليومية المرتبطة بالتنسيق الإداري وإدارة المكتب، ومن أبرزها:
- العمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء.
- تنظيم الاتصالات والمراسلات الخاصة بالمدير.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
- تجهيز المستندات والملفات المطلوبة للاجتماعات.
- إنشاء نظام لحفظ الملفات داخل المكتب.
- الحفاظ على تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها باستمرار.
- متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات عند الحاجة.
- التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية.
- دعم المدير في الأعمال التنظيمية والإدارية المختلفة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والعملاء.
شروط التقديم على الوظيفة
حددت شركة ماجنوم مجموعة من الشروط الأساسية للتقديم على وظيفة السكرتيرة التنفيذية ومديرة المكتب، وتشمل:
- أن تكون المتقدمة أنثى.
- أن يتراوح العمر بين 22 و28 سنة.
- الحصول على مؤهل عالٍ.
- امتلاك خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب أو الأعمال الإدارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية بدرجة جيدة جدًا.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي بدرجة جيدة جدًا.
- إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
- التمتع بمهارات تواصل ممتازة.
- القدرة على التعامل مع المديرين والعملاء باحترافية.
- الالتزام بالعمل بدوام كامل من مقر الشركة في مصر الجديدة.
المهارات المطلوبة
تحتاج الوظيفة إلى شخصية منظمة وقادرة على إدارة أكثر من مهمة في الوقت نفسه، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على ترتيب الأولويات.
ومن المهارات المهمة للنجاح في الوظيفة:
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
- اللباقة وحسن التعامل مع العملاء.
- القدرة على تنظيم الوقت والمواعيد.
- إجادة كتابة المراسلات والتقارير.
- القدرة على إعداد العروض التقديمية.
- التعامل الجيد مع برامج Word وExcel وPowerPoint.
- حفظ الملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
- الالتزام بالمواعيد والتعليمات.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
- سرعة التعلم والقدرة على حل المشكلات الإدارية.
الراتب ومميزات العمل
يحصل المقبولة في الوظيفة على راتب أساسي ثابت قدره 12,000 جنيه مصري، مع العمل بنظام الدوام الكامل من مقر الشركة في مصر الجديدة.
وتشمل مميزات الوظيفة:
- تأمينات صحية.
- تأمينات اجتماعية.
- راتب شهري ثابت.
- العمل داخل شركة متخصصة في مجال الأمن والحراسة ونقل الأموال.
- فرصة لاكتساب خبرة في الإدارة التنفيذية وتنظيم المكاتب.
مكان العمل
يقع مقر العمل في مصر الجديدة بمحافظة القاهرة، وتناسب الوظيفة المتقدمات المقيمات في مصر الجديدة والمناطق القريبة منها، أو القادرات على الوصول إلى مقر الشركة والالتزام بمواعيد الدوام الكامل.
وقبل التقديم، يفضل التأكد من إمكانية الانتقال يوميًا إلى مقر العمل، خاصة أن الوظيفة ليست عن بعد وتتطلب الحضور المنتظم إلى المكتب.
كيفية تجهيز السيرة الذاتية
لزيادة فرص القبول، يفضل إعداد سيرة ذاتية باللغة العربية أو الإنجليزية تتضمن المعلومات التالية:
- المؤهل الدراسي.
- الخبرات السابقة في السكرتارية أو إدارة المكاتب.
- مدة الخبرة العملية.
- مستوى اللغة الإنجليزية.
- إجادة برامج Microsoft Office.
- الخبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
- مهارات تنظيم الملفات والمواعيد.
- بيانات التواصل الحالية.
- محل الإقامة.
كما يفضل توضيح المهام التي تم تنفيذها في الوظائف السابقة، مثل استقبال العملاء، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير، وإدارة المراسلات، وحفظ الملفات.
نصائح قبل التقديم
ينصح بمراجعة السيرة الذاتية والتأكد من خلوها من الأخطاء، مع إبراز الخبرة المرتبطة مباشرة بالسكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
ومن المهم أيضًا الاستعداد لمقابلة العمل من خلال مراجعة مهارات استخدام برامج Office، والتدرب على إعداد التقارير والعروض التقديمية، والاستعداد للإجابة عن أسئلة تتعلق بتنظيم الوقت والتعامل مع العملاء والمواقف الإدارية المختلفة.
كما ينبغي إظهار القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية، والالتزام بالمظهر المهني، والقدرة على الحفاظ على سرية بيانات الشركة والمدير والعملاء.
طريقة التقديم
يمكن للراغبات في التقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب في مصر الجديدة مراجعة إعلان شركة ماجنوم للأمن والحراسة ونقل الأموال، ثم إرسال السيرة الذاتية واتباع خطوات التقديم الموضحة في الإعلان.
ويفضل التقديم في أقرب وقت، نظرًا لأن الشركة تحتاج إلى موظفة واحدة فقط، ولوجود عدد من المتقدمين على الوظيفة.
الخلاصة
تعد وظيفة سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب في مصر الجديدة فرصة مناسبة للمتقدمات من سن 22 إلى 28 عامًا، ممن يمتلكن مؤهلًا عاليًا وخبرة لا تقل عن سنة في الأعمال الإدارية أو إدارة المكاتب. وتقدم شركة ماجنوم راتبًا ثابتًا قدره 12,000 جنيه، إلى جانب التأمين الصحي والاجتماعي، مع العمل بدوام كامل من مقر الشركة في القاهرة.
