تعلن شركة Shawarbi & Associates LLC عن توفر فرصة عمل بعنوان سكرتير ومدير إداري شخصي في منطقة مصر الجديدة بالقاهرة، للعمل بدوام كامل ومن مقر الشركة. وتناسب الوظيفة أصحاب المؤهلات الجامعية الذين يمتلكون مهارات جيدة في التنظيم والتواصل وإدارة الأعمال المكتبية، إلى جانب القدرة على التعامل مع الملفات والمواعيد والمراسلات والمهام الإدارية المختلفة.
تتضمن الوظيفة تقديم الدعم الإداري للمسؤول أو المدير التنفيذي، والمساعدة في تنظيم الأعمال اليومية وضمان سير المهام بصورة منظمة، مع التعامل مع الموظفين والعملاء والموردين والملفات الإدارية وشؤون الموارد البشرية
تفاصيل وظيفة سكرتير ومدير إداري شخصي
- المسمى الوظيفي: سكرتير ومدير إداري شخصي
- الشركة: Shawarbi & Associates LLC
- مكان العمل: مصر الجديدة، القاهرة
- نوع العمل: دوام كامل
- نظام العمل: من مقر الشركة
- المؤهل الدراسي: مؤهل جامعي
- الراتب: غير محدد في الإعلان
- سنوات الخبرة: غير محددة في الإعلان
المهام والمسؤوليات
يتولى الموظف مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية التي تساعد على تنظيم العمل اليومي، ومن أبرزها:
- إدارة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والاجتماعات.
- تنظيم جدول مواعيد المدير ومتابعة الالتزامات اليومية.
- ترتيب السفر ووسائل النقل والإقامة والفعاليات عند الحاجة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية.
- التعامل مع المستندات والملفات السرية والمحافظة على خصوصيتها.
- التواصل مع الموظفين والعملاء والموردين.
- متابعة ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية.
- متابعة الحضور والإجازات والغيابات والمستندات الخاصة بالموظفين.
- المساعدة في إجراءات التوظيف والمقابلات واستقبال الموظفين الجدد.
- المساعدة في بعض المهام الإدارية المتعلقة ببيانات وتقارير الرواتب.
- تنفيذ المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية الأخرى التي تحددها الإدارة.
شروط التقديم على الوظيفة
حددت الشركة مجموعة من المتطلبات التي ينبغي توافرها في المتقدم، وتشمل:
- الحصول على درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو الآداب أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جدا.
- امتلاك مهارات ممتازة في التواصل.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook.
- الظهور بمظهر مهني مناسب.
- القدرة على التنظيم والترتيب والانتباه إلى التفاصيل.
- التحلي بالثقة والقدرة على التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة.
- القدرة على إدارة أكثر من مهمة ومتابعة الأعمال اليومية بصورة منظمة.
المهارات المطلوبة
تحتاج وظيفة السكرتير والمدير الإداري الشخصي إلى مجموعة من المهارات العملية، خاصة أن طبيعة العمل تجمع بين السكرتارية والإدارة والمتابعة وبعض المهام المرتبطة بالموارد البشرية.
ومن أهم المهارات المطلوبة القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات، كتابة المراسلات والتقارير، التعامل مع برامج المكتب، حفظ الملفات، التواصل مع مختلف الأطراف، ومتابعة التفاصيل اليومية بدقة.
كما تعد إجادة اللغة الإنجليزية واستخدام برامج Word وExcel وOutlook من المتطلبات الأساسية المذكورة في الإعلان.
طبيعة العمل
العمل بدوام كامل ومن مقر الشركة في مصر الجديدة بالقاهرة، وتتركز طبيعة الوظيفة على تقديم الدعم الإداري للمدير أو المسؤول التنفيذي، إلى جانب تنفيذ مجموعة من المهام التنظيمية والإدارية ومهام الموارد البشرية حسب احتياجات العمل.
وتعد الوظيفة مناسبة لمن لديه قدرة جيدة على التنظيم والتواصل، ويستطيع التعامل مع المواعيد والملفات والمراسلات والمهام المتعددة، مع الالتزام بالدقة والسرية في التعامل مع المعلومات.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التقديم الاطلاع على تفاصيل الإعلان وإرسال طلب التوظيف من خلال صفحة الوظيفة الرسمية:
خلاصة الوظيفة
تمثل هذه الفرصة خيارا مناسبا للباحثين عن وظيفة سكرتير ومدير إداري شخصي في القاهرة، خاصة الحاصلين على مؤهل جامعي ولديهم إجادة جيدة جدا للغة الإنجليزية ومهارات قوية في التواصل والتنظيم واستخدام برامج Microsoft Office.
وتجمع الوظيفة بين أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية ومتابعة شؤون الموظفين وبعض مهام الموارد البشرية، مع العمل بدوام كامل من مقر الشركة في مصر الجديدة.
