تعلن إحدى الشركات غير المعلنة عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي في التجمع الخامس بالقاهرة، للعمل بدوام كامل ضمن مجال الأعمال الإدارية والسكرتارية والاستقبال. وتوفر الشركة 6 فرص عمل للذكور من أصحاب الخبرة المتوسطة، مع راتب أساسي يتراوح بين 8000 و10000 جنيه مصري، بالإضافة إلى حوافز إضافية وتأمينات اجتماعية.
تستهدف الوظيفة أصحاب الخبرة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو السكرتارية، ممن يمتلكون مهارات تواصل جيدة وقدرة على تنظيم المواعيد والبيانات ومتابعة سير العمل اليومي. كما تتطلب إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
تفاصيل وظيفة سكرتير تنفيذي في التجمع الخامس
- المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي.
- اسم الشركة: شركة غير معلنة.
- مكان العمل: التجمع الخامس، القاهرة الجديدة.
- عدد الوظائف المتاحة: 6 وظائف.
- نوع العمل: دوام كامل.
- مجال الوظيفة: الأعمال الإدارية.
- التخصص: سكرتارية واستقبال.
- مستوى الخبرة: خبرة متوسطة.
- سنوات الخبرة المطلوبة: من سنة إلى 8 سنوات.
- الجنس المطلوب: ذكر.
- العمر المطلوب: من 24 إلى 40 سنة.
- المؤهل الدراسي: مؤهل عالٍ.
- مستوى اللغة الإنجليزية: جيد.
- مستوى الحاسب الآلي: جيد جدًا.
- مستوى Microsoft Office: جيد جدًا.
- الراتب الأساسي: من 8000 إلى 10000 جنيه مصري.
- الحوافز الإضافية: من 500 إلى 1500 جنيه مصري.
- الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة.
- المميزات: تأمينات اجتماعية واحتساب الوقت الإضافي.
الراتب والحوافز في وظيفة السكرتير التنفيذي
يبدأ الراتب الأساسي المعلن من 8000 جنيه ويصل إلى 10000 جنيه شهريًا، مع حوافز إضافية تتراوح بين 500 و1500 جنيه مصري.
وبحساب الراتب الأساسي والحوافز معًا، قد يتراوح الإجمالي بين 8500 و11500 جنيه شهريًا، وذلك وفقًا لقيمة الراتب والحوافز التي يحصل عليها الموظف. ويذكر الإعلان أن الراتب النهائي يُحدد وفقًا لنتيجة المقابلة الشخصية.
وتشمل المزايا الإضافية التأمينات الاجتماعية واحتساب الوقت الإضافي، إلى جانب فرص التطور الوظيفي والعمل في بيئة احترافية.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
تتضمن وظيفة السكرتير التنفيذي مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية، خاصة أن طبيعة العمل تشمل التعامل مع المرضى والزائرين داخل مركز يقدم خدمات للمرضى. وتشمل المسؤوليات المذكورة في الإعلان:
- استقبال المرضى والزائرين والتعامل معهم باحترافية.
- تسجيل بيانات المرضى وتحديثها بدقة على الأنظمة المعتمدة.
- تنظيم مواعيد الكشف والمتابعة وتنسيقها.
- متابعة سير العمل اليومي داخل المركز والتأكد من انسيابية العمليات.
- تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان جودة الخدمة المقدمة للمرضى.
- تنظيم البيانات والملفات ومتابعة الأعمال المكتبية.
- استخدام برامج الحاسب الآلي في تسجيل البيانات وإعداد الجداول ومتابعة المعلومات.
- التعاون مع فريق العمل لتحقيق أهداف المركز وتسهيل الإجراءات اليومية.
تحتاج هذه المهام إلى الدقة في إدخال البيانات، وحسن التعامل مع الآخرين، والقدرة على تنظيم الوقت والتعامل مع أكثر من مهمة خلال يوم العمل.
شروط التقديم على وظيفة سكرتير تنفيذي
حددت الشركة مجموعة من الشروط التي ينبغي توافرها في المتقدمين، وتشمل:
- أن يكون المتقدم ذكرًا ويتراوح عمره بين 24 و40 سنة.
- الحصول على مؤهل عالٍ.
- امتلاك خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء أو السكرتارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي بمستوى جيد جدًا.
- إجادة برامج Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel.
- امتلاك مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل الراقي مع العملاء والزائرين.
- التمتع بمظهر مهني وشخصية منظمة وقادرة على تحمل المسؤولية.
- القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بأهداف العمل.
تُعد الخبرة في الاستقبال أو خدمة العملاء ميزة مهمة للمتقدم، خصوصًا لمن سبق لهم العمل في المراكز الطبية أو المؤسسات التي تتطلب استقبال الزوار وتنظيم المواعيد وتسجيل البيانات.
مواعيد العمل والإجازة الأسبوعية
أوضح الإعلان أن هناك أكثر من نظام لمواعيد العمل، وهي:
- الوردية الصباحية: من الساعة 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً.
- الوردية المسائية الأولى: من الساعة 2:00 مساءً حتى 10:00 مساءً.
- الوردية المسائية الثانية: من الساعة 3:00 مساءً حتى 11:00 مساءً.
وتكون الإجازة الأسبوعية يوم الجمعة.
يُفضل الاستفسار أثناء المقابلة عن الوردية المتاحة، وما إذا كان نظام العمل يتطلب التناوب بين الورديات، إلى جانب التأكد من تفاصيل احتساب الوقت الإضافي.
مميزات العمل في وظيفة سكرتير تنفيذي
تشمل المميزات المعلنة للوظيفة ما يلي:
- راتب أساسي: من 8000 إلى 10000 جنيه مصري شهريًا.
- حوافز إضافية: من 500 إلى 1500 جنيه مصري.
- تأمينات اجتماعية: وفقًا لما ورد في الإعلان.
- احتساب الوقت الإضافي: يتم احتساب ساعات العمل الإضافية.
- فرص للتطور الوظيفي: إمكانية اكتساب خبرة إدارية والتطور في المسار المهني.
- بيئة عمل احترافية: مع التركيز على التنظيم وجودة الخدمة والتعامل مع العملاء.
كيف تستعد للتقديم على الوظيفة؟
إذا كنت تمتلك الخبرة المطلوبة وترغب في التقديم، فمن الأفضل إعداد سيرة ذاتية توضح خبرتك السابقة في السكرتارية أو الاستقبال أو خدمة العملاء.
احرص على إبراز مهاراتك في استخدام Excel وبرامج Microsoft Office، وتنظيم المواعيد، وإدخال البيانات، والتعامل مع الزوار. كما يُفضل الاستعداد لأسئلة المقابلة المتعلقة بإدارة الوقت، والتعامل مع ضغط العمل، والمحافظة على دقة بيانات المرضى.
طريقة التقديم على وظيفة سكرتير تنفيذي
للتقديم، افتح إعلان الوظيفة الأصلي وراجع التفاصيل، ثم اتبع خطوات التقديم الموضحة في صفحة الإعلان.
يُنصح بالتأكد من أن الإعلان ما زال يستقبل طلبات التوظيف، ومراجعة شروط السن والخبرة والمؤهل، والاستفسار عن الراتب النهائي والحوافز ونظام الورديات قبل قبول العرض.
ملخص الوظيفة
تتوفر 6 فرص عمل لوظيفة سكرتير تنفيذي في التجمع الخامس بالقاهرة، لدى شركة لم يُعلن عن اسمها. الوظيفة بدوام كامل ومخصصة للذكور من عمر 24 إلى 40 سنة، وتشترط مؤهلًا عاليًا وخبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو السكرتارية. يتراوح الراتب الأساسي بين 8000 و10000 جنيه، مع حوافز إضافية من 500 إلى 1500 جنيه، وتأمينات اجتماعية واحتساب الوقت الإضافي، والإجازة الأسبوعية يوم الجمعة.
