تعلن شركة ذا سنترال كيتشن عن توافر فرصة عمل للإناث في وظيفة سكرتارية واستقبال ومساعدة إدارية بمنطقة السادس من أكتوبر بمحافظة الجيزة، براتب شهري ثابت يبلغ 8,000 جنيه. وتناسب الوظيفة الخريجات اللاتي يمتلكن مهارات التنظيم والتعامل مع العملاء وإجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
تتضمن الوظيفة مسؤوليات إدارية تتعلق بتنظيم المكتب واستقبال الزوار ومتابعة المواعيد والمراسلات، بالإضافة إلى المحافظة على ترتيب المكتب وجاهزيته ومتابعة الأعمال اليومية.
تفاصيل وظيفة سكرتارية واستقبال في السادس من أكتوبر
- المسمى الوظيفي: سكرتيرة مكتب ومساعدة إدارية.
- الشركة: ذا سنترال كيتشن.
- مكان العمل: السادس من أكتوبر، الجيزة.
- عدد العمالة المطلوبة: موظفة واحدة.
- النوع المطلوب: إناث فقط.
- نوع العمل: دوام كامل.
- المستوى الوظيفي: حديثة التخرج.
- سنوات الخبرة: من سنة إلى سنتين.
- الراتب الأساسي: 8,000 جنيه مصري شهريًا.
- المؤهل الدراسي: مؤهل عالٍ.
- السن المطلوب: من 22 إلى 26 سنة.
- اللغة الإنجليزية: جيد جدًا.
- إجادة الكمبيوتر: جيد جدًا.
- إجادة مايكروسوفت أوفيس: جيد جدًا.
مميزات وظيفة السكرتارية والاستقبال
توفر الشركة مجموعة من المميزات الوظيفية، وفقًا لما ورد في الإعلان:
- راتب شهري ثابت قدره 8,000 جنيه.
- احتساب الوقت الإضافي.
- تأمين صحي.
- تأمين اجتماعي.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
تجمع وظيفة السكرتارية والاستقبال بين الأعمال الإدارية وتنظيم المكتب ومتابعة سير العمل اليومي، وتشمل المسؤوليات المطلوبة ما يلي:
أولًا: المهام الإدارية والسكرتارية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جدول أعمال الإدارة.
- استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بأسلوب لائق.
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل وتحويلها إلى الجهات المختصة.
- إعداد الملفات والتقارير والمستندات الإدارية.
- متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني.
- تنفيذ التكليفات الإدارية اليومية ومتابعة إنجازها.
ثانيًا: تنظيم ونظافة المكتب
- المحافظة على نظافة المكتب وترتيبه بصورة يومية.
- تنظيف وترتيب المكاتب والأسطح والطاولات ومناطق الاستقبال.
- التأكد من نظافة غرفة الاجتماعات وجاهزيتها.
- ترتيب الأدوات المكتبية والملفات والمستلزمات.
- الحفاظ على المظهر العام للمكتب طوال ساعات العمل.
- متابعة مستلزمات النظافة والضيافة وطلب النواقص.
- تنفيذ أعمال النظافة المكتبية البسيطة، مع فصل أعمال التنظيف المتخصص عند الحاجة.
ثالثًا: متابعة سير العمل
- متابعة تنفيذ المهام المطلوبة من الموظفين.
- التأكد من الالتزام بالمواعيد والتكليفات.
- إعداد تقارير مختصرة للإدارة عن الأعمال المنجزة والمتأخرة.
- التنسيق بين الأقسام والموظفين.
- الإبلاغ عن الأعطال أو المشكلات التي تؤثر على سير العمل.
- متابعة الاحتياجات اليومية للمكتب والعمل على توفيرها.
شروط ومهارات التقديم على الوظيفة
حددت الشركة مجموعة من المؤهلات والمهارات المطلوبة لشغل وظيفة سكرتارية واستقبال، وأبرزها:
- أن تكون المتقدمة أنثى.
- أن يتراوح العمر بين 22 و26 سنة.
- الحصول على مؤهل عالٍ.
- امتلاك خبرة من سنة إلى سنتين وفقًا لمتطلبات الإعلان.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جدًا.
- إجادة استخدام الكمبيوتر بمستوى جيد جدًا.
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Word وExcel.
- امتلاك مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزملاء.
- الاهتمام بالمظهر المهني والنظافة الشخصية.
- النشاط والقدرة على تحمل المسؤولية.
- القدرة على العمل باستقلالية ومتابعة التفاصيل.
- الالتزام بالمواعيد والمحافظة على السرية المهنية.
مؤشرات تقييم الأداء في الوظيفة
يعتمد تقييم أداء الموظفة على مدى كفاءتها في تنفيذ المهام الإدارية والمحافظة على تنظيم المكتب، ومن أهم المؤشرات المذكورة في الوصف الوظيفي:
- مستوى نظافة المكتب وترتيبه وجاهزيته لاستقبال الزوار.
- سرعة ودقة إنجاز المهام الإدارية.
- انتظام المواعيد والاجتماعات.
- كفاءة متابعة التكليفات اليومية.
- مستوى رضا الإدارة والزوار عن التنظيم والاستقبال.
المسؤول المباشر: المدير العام أو مدير المكتب.
طريقة التقديم
للتقديم على وظيفة سكرتارية واستقبال إناث فقط في شركة ذا سنترال كيتشن بمدينة السادس من أكتوبر، يمكن متابعة الإعلان الأصلي والتقديم من خلال منصة فرصنا.
الخلاصة
تقدم شركة ذا سنترال كيتشن فرصة عمل للإناث في مجال السكرتارية والاستقبال والمساعدة الإدارية بمدينة السادس من أكتوبر في الجيزة، براتب شهري يبلغ 8,000 جنيه، مع توفير التأمين الصحي والاجتماعي واحتساب الوقت الإضافي. وتستهدف الوظيفة المتقدمات من عمر 22 إلى 26 سنة، الحاصلات على مؤهل عالٍ، مع إجادة اللغة الإنجليزية والكمبيوتر ومايكروسوفت أوفيس بمستوى جيد جدًا.
