تعلن جامعة فاروس بالإسكندرية عن توفر فرصة عمل مميزة لوظيفة سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary) بمقرها في سموحة – الإسكندرية.
وتُعد هذه الوظيفة مناسبة للمرشحات ذوات الخبرة القوية في الأعمال الإدارية والتنظيمية، حيث إن الدور محوري في دعم الإدارة التنفيذية وضمان سير العمل بكفاءة.
📌 المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة جداول ومواعيد الإدارة التنفيذية بدقة.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
- الرد على المكالمات الهاتفية باحترافية عالية.
- إدارة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندات وتدوين محاضر الاجتماعات.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية.
- التنسيق المستمر مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمل.
- تنفيذ أي مهام إدارية إضافية حسب متطلبات العمل.
🎯 متطلبات الوظيفة
- مؤهل جامعي مناسب.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة سكرتيرة تنفيذية.
- إجادة تامة لاستخدام Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
- القدرة على إعداد تقارير ومكاتبات رسمية باحتراف.
- مهارات تواصل قوية ومظهر مهني.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية.
- الالتزام بمواعيد العمل من 10 صباحًا حتى 6 مساءً.
🕘 نوع العمل
- دوام كامل
- العمل من مقر الجامعة (On-site)
📍 مكان العمل
سموحة – الإسكندرية
جامعة فاروس
📝 كيفية التقديم على الوظيفة
للتقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية بجامعة فاروس، يُرجى تجهيز السيرة الذاتية محدثة توضح الخبرات الإدارية السابقة، مع التركيز على الخبرة التنفيذية والتنظيمية، ثم التقديم عبر القنوات الرسمية للجامعة أو من خلال منصات التوظيف المعتمدة.
التقديم من هنا
✅ الخاتمة
في الختام، تُعد وظيفة Executive Secretary بجامعة فاروس فرصة ممتازة للراغبات في العمل ضمن مؤسسة تعليمية مرموقة، حيث تجمع بين الاستقرار المهني والتطور الوظيفي، بالإضافة إلى بيئة عمل احترافية تعتمد على الكفاءة والالتزام.
