تعلن شركة ODS للأثاث عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب الرئيس التنفيذي (Executive Assistant / CEO Office Manager) للعمل بدوام كامل في مدينة العبور بمحافظة القليوبية. تستهدف الشركة صاحبات الخبرة في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب، ممن يمتلكن مهارات تنظيمية وإدارية عالية للعمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي للشركة.
توفر الوظيفة فرصة للعمل داخل إحدى الشركات المتخصصة في تصنيع وحلول الأثاث المكتبي، مع بيئة عمل احترافية، ومزايا تشمل التأمينات، وبدل انتقالات، ووجبة غداء، وفرص للتطوير الوظيفي.
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة ODS للأثاث عن سكرتيرة تنفيذية تتمتع بالاحترافية والقدرة على إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة، مع متابعة الأعمال اليومية، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير، والتنسيق بين الإدارات المختلفة، مع الالتزام بالسرية والدقة في تنفيذ المهام.
مكان العمل
- مدينة العبور – المنطقة الصناعية الأولى – القليوبية.
- دوام كامل.
- مواعيد العمل: من السبت إلى الخميس.
- ساعات العمل: من 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً.
- الجمعة إجازة أسبوعية.
المهام والمسؤوليات
تشمل المسؤوليات الوظيفية ما يلي:
- تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية.
- متابعة تنفيذ المهام بين الإدارات المختلفة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
- إدارة البريد الإلكتروني والمتابعة اليومية.
- استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتنظيم الاجتماعات.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
- تنظيم الملفات والمستندات والحفاظ على سريتها.
- التنسيق مع العملاء والشركاء والجهات الخارجية.
- إعداد التقارير الإدارية ومؤشرات الأداء.
- تنفيذ مختلف المهام التنظيمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
شروط التقديم
تشترط الشركة توفر ما يلي:
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
- يفضل وجود خبرة في الشركات الصناعية أو المؤسسات الكبرى.
- مؤهل جامعي.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على كتابة وصياغة البريد الإلكتروني والتقارير.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- الالتزام بالسرية والاحترافية.
المهارات المطلوبة
يفضل أن تمتلك المتقدمة:
- إدارة المكاتب التنفيذية.
- تنظيم الاجتماعات.
- إعداد التقارير.
- كتابة المراسلات.
- إدارة البريد الإلكتروني.
- متابعة تنفيذ المهام.
- إدارة الوقت.
- حل المشكلات.
- استخدام Microsoft Office باحترافية.
- التواصل الفعال.
المميزات
تقدم الشركة العديد من المزايا، منها:
- راتب ثابت (غير معلن).
- عمولات مجزية.
- بدل انتقالات.
- وجبة غداء.
- احتساب ساعات العمل الإضافية.
- تأمين صحي.
- تأمين اجتماعي.
- إجازات سنوية.
- بيئة عمل احترافية.
- فرص للتطوير والترقي الوظيفي.
من يمكنه التقديم؟
تناسب هذه الوظيفة:
- صاحبات الخبرة في السكرتارية التنفيذية.
- مديرات المكاتب.
- من لديهن خبرة في متابعة أعمال الإدارة العليا.
- الباحثات عن فرصة عمل مستقرة داخل شركة صناعية كبرى.
- من يمتلكن مهارات تنظيم وإدارة عالية.
كيفية التقديم
يمكن للراغبات في التقديم تجهيز سيرة ذاتية احترافية توضح الخبرات السابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب، مع إبراز المهارات المتعلقة بتنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير، واستخدام برامج Microsoft Office. بعد ذلك يتم التقديم عبر منصة التوظيف التي نُشر عليها الإعلان أو من خلال القنوات الرسمية التي تحددها شركة ODS للأثاث، مع التأكد من صحة البيانات ووسائل التواصل.
الخاتمة
إذا كنتِ تمتلكين خبرة في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة مكاتب القيادات التنفيذية، فإن وظيفة سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب الرئيس التنفيذي في شركة ODS للأثاث بمدينة العبور تمثل فرصة مميزة للعمل داخل بيئة احترافية توفر مزايا وظيفية وفرصًا للتطور المهني، مع إمكانية اكتساب خبرات جديدة في إدارة الأعمال والتنسيق الإداري داخل إحدى الشركات المتخصصة في صناعة الأثاث المكتبي
