تعلن شركة ديسكي للأثاث المكتبي عن توفر وظيفة مسؤول شؤون عاملين في منطقة السلام بالقاهرة، مع الحاجة إلى تعيين موظفين اثنين للعمل بدوام كامل ضمن مجال الموارد البشرية والأعمال الإدارية. وتناسب الوظيفة أصحاب الخبرة في إدارة ملفات العاملين ومتابعة الحضور والانصراف والتأمينات الاجتماعية وتنظيم الإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين.
تتطلب الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين سنتين و5 سنوات، ومؤهلًا عاليًا، إلى جانب إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel. وتشمل المميزات المعلنة التأمين الصحي والاجتماعي واحتساب الوقت الإضافي، بينما لم يتم الإعلان عن الراتب الأساسي.
تفاصيل وظيفة مسؤول شؤون عاملين في ديسكي
- المسمى الوظيفي: مسؤول شؤون عاملين (Personnel Officer).
- اسم الشركة: ديسكي للأثاث المكتبي (Deskiy Office Furniture).
- مكان العمل: السلام، القاهرة.
- عدد الوظائف المتاحة: وظيفتان.
- نوع العمل: دوام كامل.
- مجال الوظيفة: الأعمال الإدارية والموارد البشرية.
- التخصص: شؤون العاملين (Personnel).
- مستوى الخبرة: خبرة متوسطة.
- سنوات الخبرة المطلوبة: من سنتين إلى 5 سنوات.
- الجنس المطلوب: ذكر.
- المؤهل الدراسي: مؤهل عالٍ.
- اللغة الإنجليزية: غير مطلوبة.
- مستوى الحاسب الآلي: جيد.
- مستوى Microsoft Office: جيد.
- الراتب الأساسي: غير معلن.
- المميزات: تأمين صحي واجتماعي واحتساب الوقت الإضافي.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
يتولى مسؤول شؤون العاملين متابعة الإجراءات الإدارية اليومية المتعلقة بالموظفين، والتأكد من دقة السجلات والالتزام بلوائح الشركة ومواعيد العمل. وتشمل المهام المذكورة في الإعلان:
- متابعة الحضور والانصراف اليومي للعاملين والتأكد من انتظامهم.
- مراجعة سجلات الحضور والانصراف وإعداد تقارير التأخير والغياب والانصراف المبكر.
- متابعة تطبيق لوائح الشركة المتعلقة بمواعيد العمل والإجازات والتأخيرات.
- متابعة إجراءات الدخول والخروج والتنسيق مع أفراد الأمن عند الحاجة.
- تسجيل حركة دخول وخروج العاملين والزوار.
- تسجيل بيانات السيارات الداخلة والخارجة ومتابعة حركتها داخل الموقع.
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالحضور والانصراف وحركة الدخول والخروج.
- حفظ ملفات العاملين وتحديث بياناتهم وسجلاتهم بصورة مستمرة.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالحضور والإجازات ومواعيد العمل.
- متابعة التأمينات الاجتماعية والإجراءات والملفات الخاصة بالعاملين.
- متابعة إجراءات التعيين والاستقالة والإجازات والجزاءات والعقود.
- تنفيذ أعمال شؤون العاملين والموارد البشرية وفقًا لسياسات الشركة وقانون العمل.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعاملين والتأمينات والحضور والانصراف.
شروط التقديم على وظيفة مسؤول شؤون عاملين
حددت الشركة مجموعة من المتطلبات الأساسية للمتقدمين، وتشمل:
- الحصول على مؤهل عالٍ مناسب.
- امتلاك خبرة سابقة في شؤون العاملين أو مجال Personnel.
- أن تتراوح الخبرة العملية بين سنتين و5 سنوات.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي بمستوى جيد.
- إجادة برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
- القدرة على إعداد التقارير ومتابعة التفاصيل الإدارية.
- امتلاك مهارات جيدة في التواصل والتنظيم.
- القدرة على التعامل المهني مع العاملين وأفراد الأمن والزوار.
- الالتزام بمواعيد العمل واللوائح الداخلية للشركة.
- القدرة على متابعة ملفات الموظفين والتأمينات والإجراءات الإدارية بدقة.
ولا يشترط الإعلان إجادة اللغة الإنجليزية، بينما تُعد الخبرة العملية في شؤون العاملين ومعرفة إجراءات التأمينات والعقود والإجازات من المهارات المهمة لأداء الوظيفة.
مميزات العمل في شركة ديسكي للأثاث المكتبي
تشمل المميزات المعلنة للوظيفة ما يلي:
- تأمين صحي: ضمن المزايا الوظيفية المذكورة في الإعلان.
- تأمين اجتماعي: وفقًا لما ورد في تفاصيل الوظيفة.
- احتساب الوقت الإضافي: يتم احتساب ساعات العمل الإضافية.
- خبرة في الموارد البشرية: فرصة للعمل في مجال شؤون العاملين واكتساب خبرة في الإجراءات الإدارية والتأمينات.
لم يتم الإعلان عن قيمة الراتب الأساسي أو مواعيد العمل اليومية أو تفاصيل الإجازات، لذلك يُنصح بالاستفسار عن هذه التفاصيل أثناء إجراءات التوظيف.
أهمية الخبرة في شؤون العاملين
تحتاج وظيفة مسؤول شؤون العاملين إلى الدقة في تسجيل البيانات ومتابعة المستندات والالتزام بالإجراءات الإدارية. كما تتطلب القدرة على تنظيم ملفات الموظفين والتعامل مع معلوماتهم بسرية ومهنية.
ومن المفيد أن يمتلك المتقدم خبرة في إعداد تقارير الحضور والانصراف باستخدام Excel، ومتابعة العقود والإجازات والتأمينات الاجتماعية، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان انتظام الإجراءات اليومية.
كيف تستعد للتقديم على الوظيفة؟
إذا كنت تمتلك الخبرة المطلوبة، فمن الأفضل إعداد سيرة ذاتية توضح سنوات عملك السابقة في شؤون العاملين والموارد البشرية، مع ذكر المهام التي كنت مسؤولًا عنها، مثل متابعة الحضور والانصراف وإعداد التقارير وإدارة ملفات الموظفين.
احرص أيضًا على إبراز مهاراتك في استخدام Excel وبرامج Microsoft Office، وخبرتك في متابعة التأمينات الاجتماعية والعقود والإجازات وإجراءات التعيين والاستقالة.
طريقة التقديم على وظيفة مسؤول شؤون عاملين
للتقديم على الوظيفة، افتح رابط الإعلان الأصلي وراجع الشروط والتفاصيل، ثم اتبع خطوات التقديم المتاحة في الصفحة.
رابط التقديم المباشر:
يُفضل التأكد من استمرار استقبال طلبات التوظيف، وتجهيز سيرة ذاتية محدثة توضح خبرتك في شؤون العاملين والمؤهل الدراسي والمهارات المطلوبة.
ملخص وظيفة مسؤول شؤون عاملين في السلام
توفر شركة ديسكي للأثاث المكتبي وظيفتين لمسؤول شؤون عاملين في منطقة السلام بالقاهرة، بدوام كامل. وتشترط الوظيفة مؤهلًا عاليًا وخبرة من سنتين إلى 5 سنوات، مع إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office بمستوى جيد.
تشمل المهام متابعة الحضور والانصراف والتأمينات الاجتماعية وملفات العاملين والعقود والإجازات والتقارير الإدارية. أما المميزات المعلنة فتشمل التأمين الصحي والاجتماعي واحتساب الوقت الإضافي، بينما لم يتم تحديد الراتب الأساسي في الإعلان.
