تبحث شركة أراسيا بلاستيك عن سكرتيرة تنفيذية للعمل في منطقة شيراتون بالقاهرة. تُعد هذه الوظيفة مناسبة للسيدات اللواتي يمتلكن خبرة متوسطة في المجال الإداري، وتوفر الشركة بيئة عمل احترافية مع مزايا متنوعة، بما في ذلك الراتب التنافسي والتأمينات الصحية والاجتماعية. كما يُشجع التقديم من قبل المرشحات اللاتي يرغبن في تطوير مهاراتهن المهنية والارتقاء بمستوى عملهن في الشركات الكبرى.
المهام والمسؤوليات اليومية
وظيفة السكرتارية التنفيذية تتطلب التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهم في تنظيم وإدارة سير العمل داخل الشركة بشكل فعال. من بين المهام الرئيسية:
- إدارة الجداول الزمنية:
تشمل هذه المهمة تنظيم مواعيد المديرين التنفيذيين وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات مجلس الإدارة واللقاءات مع العملاء والموردين. تُعد القدرة على إدارة الوقت والتنسيق بين الفرق المختلفة مهارة أساسية للنجاح في هذا الدور. - إدارة المراسلات والاتصالات:
تتطلب الوظيفة فحص ومعالجة المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وتحضير المراسلات الرسمية الصادرة والواردة. كما يجب التأكد من وصول جميع المعلومات للجهات المعنية بدقة وفي الوقت المناسب. - إعداد التقارير والعروض التقديمية:
تتضمن هذه المهمة إجراء البحوث اللازمة وتحضير التقارير الدورية أو الخاصة، بالإضافة إلى إعداد العروض التقديمية والمواد المطلوبة لاجتماعات الشركة. يتطلب ذلك مهارات قوية في استخدام Microsoft Office وخاصة برامج Word وExcel وPowerPoint. - إدارة السجلات والمستندات:
تشمل هذه المهمة تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، مع الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به. كما يشمل العمل الحفاظ على ملفات العملاء والموردين بشكل مرتب وسهل الوصول إليه عند الحاجة. - الدعم اللوجستي:
تقديم الدعم في الأمور اللوجستية مثل إدارة اللوازم المكتبية، والتنسيق مع الموردين، ومتابعة التوريدات والمشتريات الخاصة بالشركة. هذه المهمة تتطلب دقة ومهارة في التنسيق لضمان سير العمل بكفاءة. - استقبال الزوار والعملاء:
يمثل استقبال الزوار والعملاء جزءًا أساسيًا من الوظيفة، إذ يجب أن يتم الترحيب بهم بطريقة احترافية، وترك انطباع إيجابي يعكس صورة الشركة ويعزز علاقاتها مع العملاء.
المتطلبات الأساسية للتقديم
لكي تكون المرشحة مناسبة لهذه الوظيفة، يجب أن تتوفر فيها الشروط التالية:
- خبرة عملية تتراوح بين سنة و8 سنوات في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
- مؤهل عالٍ في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخاصة برامج Microsoft Office.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
- العمر بين 25 و40 عامًا.
يفضل أيضًا أن تكون المتقدمة على دراية بأساسيات التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي، ولديها مهارات تنظيمية قوية وقدرة على اتخاذ المبادرات عند الحاجة.
التقديم من هنا
المميزات والامتيازات
تقدم شركة أراسيا بلاستيك مجموعة من المميزات التي تجعل الوظيفة جذابة، من بينها:
- راتب تنافسي: يتراوح بين 10,000 و12,000 جنيه مصري، ويحدد بشكل نهائي خلال المقابلة الشخصية حسب خبرة المتقدمة وكفاءتها.
- تأمينات اجتماعية وصحية: تشمل التغطية الطبية والاجتماعية لضمان راحة الموظفة واستقرارها المهني.
- احتساب الوقت الإضافي: يتم تعويض الموظفات عن ساعات العمل الإضافية وفق سياسة الشركة.
- بيئة عمل احترافية: توفر الشركة بيئة داعمة ومحفزة تتيح للموظفة تطوير مهاراتها والتعلم من خبراء المجال.
لماذا تعتبر هذه الوظيفة فرصة مميزة؟
تعد وظيفة السكرتارية التنفيذية في شيراتون بالقاهرة فرصة حقيقية للباحثات عن:
- تطوير المهارات المهنية: يمكن للسكرتيرة التنفيذية تعلم مهارات جديدة في الإدارة والتواصل وحل المشكلات.
- الارتقاء الوظيفي: العمل في شركة كبيرة مثل أراسيا بلاستيك يفتح الباب أمام فرص ترقية مستقبلية ومسار وظيفي واعد.
- اكتساب خبرة عملية قيمة: التعامل مع المديرين التنفيذيين والعملاء والموردين يزود الموظفة بخبرة عملية متميزة.
- العمل في بيئة منظمة: توفر الشركة أنظمة واضحة وبيئة عمل مرتبة تساعد على التركيز والإنتاجية العالية.
نصائح للتقديم والنجاح في المقابلة
- تحضير السيرة الذاتية بشكل احترافي: يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على الخبرات السابقة في السكرتارية، والمهارات المكتبية، وإجادة اللغة الإنجليزية.
- إبراز المهارات الإدارية والتواصلية: التركيز على القدرة على إدارة الوقت، وحل المشكلات، وتنظيم الاجتماعات.
- الاستعداد للمقابلة الشخصية: تجهيز أمثلة عملية على إنجازاتك السابقة في العمل الإداري والمكتب.
- الظهور بشكل مهني: مراعاة اللباقة والاحترافية في المظهر والكلام أثناء المقابلة.
خاتمة
تقدم وظيفة سكرتارية تنفيذية في شيراتون – القاهرة لدى شركة أراسيا بلاستيك فرصة ممتازة للنساء اللواتي يسعين إلى العمل في بيئة مهنية مستقرة ومجزية. وبالخبرة المناسبة والمهارات المطلوبة، يمكن للمرشحة أن تنمو وتترقى داخل الشركة وتحقق النجاح المهني المرجو.
إذا كنتِ تبحثين عن فرصة للعمل الإداري في القاهرة بخبرة متوسطة، راتب مجزي، ومميزات ممتازة، فتقدمي الآن وابدئي رحلتك المهنية مع شركة أراسيا بلاستيك
