تعلن شركة ليدرز لمعدات البناء عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب للعمل مباشرة مع إدارة الشركة، وذلك بمقرها في منطقة كوبري القبة – امتداد ابن سندر بالقاهرة.
تستهدف الوظيفة أصحاب الخبرة في السكرتارية التنفيذية والأعمال الإدارية، ممن يمتلكون مهارات قوية في التنظيم والتنسيق والمتابعة، وإجادة استخدام برامج Microsoft Office واللغة الإنجليزية في المراسلات والتواصل.
وتوفر الشركة راتبًا شهريًا يتراوح بين 10,000 و14,000 جنيه، بالإضافة إلى التأمينات الاجتماعية واحتساب الوقت الإضافي.
تفاصيل وظيفة سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب
- المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب (Executive Secretary / Executive Assistant).
- الشركة: ليدرز لمعدات البناء.
- مكان العمل: الزيتون – كوبري القبة – امتداد ابن سندر – القاهرة.
- عدد العمالة المطلوبة: 1.
- مجال الوظيفة: أعمال إدارية.
- تخصص الوظيفة: سكرتارية واستقبال.
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- مستوى الخبرة: خبرة متوسطة.
- سنوات الخبرة: 3 سنوات على الأقل.
- المؤهل الدراسي: مؤهل عالٍ.
- الجنس المطلوب: لا يشترط.
- اللغة الإنجليزية: جيد جدًا.
- الحاسب الآلي: جيد جدًا.
- Microsoft Office: جيد جدًا.
- الراتب الشهري: من 10,000 إلى 14,000 جنيه مصري.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
تعمل السكرتيرة التنفيذية بشكل مباشر مع إدارة الشركة، وتكون مسؤولة عن تنظيم الأعمال الإدارية اليومية والتنسيق بين الأقسام والموردين، وتشمل المهام:
- تنظيم مواعيد الإدارة والاجتماعات وجدول الأعمال.
- متابعة التكليفات والمهام مع موظفي وأقسام الشركة والتأكد من تنفيذها.
- إعداد ومتابعة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية.
- التواصل مع الموردين ومتابعة الطلبات والمستندات.
- إعداد التقارير وجداول المتابعة باستخدام برنامج Excel.
- تنظيم الملفات والمستندات والأرشفة الإلكترونية.
- متابعة الأعمال والمشروعات الجارية.
- تقديم تقارير دورية للإدارة.
- المساعدة في ترتيب الأولويات وتذكير الإدارة بالمهام والمواعيد المهمة.
شروط التقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية
حددت الشركة مجموعة من المؤهلات والمهارات المطلوبة لشغل الوظيفة، وهي:
- الحصول على مؤهل عالٍ.
- امتلاك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية المشابهة.
- إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Word وExcel.
- إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة في الكتابة وإعداد المراسلات.
- إجادة التعامل مع البريد الإلكتروني والأدوات الرقمية الحديثة.
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة مهام متعددة.
- امتلاك مهارات المتابعة المستمرة والتنسيق بين الأقسام.
- امتلاك مهارات تواصل ممتازة وحسن التصرف وحل المشكلات.
- التحلي بالمسؤولية والتنظيم والالتزام والمبادرة.
- القدرة على المحافظة على سرية المعلومات.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع الإدارة العليا أو مديري الشركات.
ولا يشترط الإعلان جنسًا محددًا للمتقدمين.
الراتب ومميزات الوظيفة
توفر شركة ليدرز لمعدات البناء مجموعة من المميزات للموظف المقبول، وتشمل:
- راتب شهري يتراوح بين 10,000 و14,000 جنيه مصري.
- احتساب الوقت الإضافي.
- تأمينات اجتماعية.
- العمل بدوام كامل.
ويتم تحديد الراتب النهائي وفقًا للخبرة والمهارات ومتطلبات الوظيفة.
مواعيد العمل والإجازة الأسبوعية
حدد الإعلان مواعيد العمل على النحو التالي:
- بداية العمل: الساعة 9 صباحًا.
- نهاية العمل: الساعة 5:30 مساءً.
- أيام العمل: من السبت إلى الخميس.
- الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة.
- فترة الراحة: وفقًا لفترة الراحة المقررة.
مكان العمل
يقع مقر الشركة في كوبري القبة – امتداد ابن سندر – القاهرة، ضمن نطاق منطقة الزيتون، ولذلك تناسب الوظيفة المتقدمين القادرين على الانتظام في العمل الحضوري طوال أيام العمل المحددة.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب لدى ليدرز لمعدات البناء الاطلاع على تفاصيل الإعلان واستكمال بيانات التقديم المطلوبة.
ويُفضل تجهيز سيرة ذاتية محدثة توضح الخبرة السابقة في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية، مع إبراز مهارات استخدام Word وExcel وإعداد المراسلات باللغة الإنجليزية وتنظيم الأعمال ومتابعة المهام.
الخلاصة
تقدم شركة ليدرز لمعدات البناء فرصة عمل لوظيفة سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب في الزيتون بالقاهرة، براتب شهري يتراوح بين 10,000 و14,000 جنيه.
وتشترط الوظيفة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية، مع إجادة اللغة الإنجليزية وبرامج Microsoft Office، وتشمل المميزات التأمينات الاجتماعية واحتساب الوقت الإضافي، بينما تكون الإجازة الأسبوعية يوم الجمعة.
