تعلن شركة السهم المتحدة عن توفر فرصة عمل للسيدات بوظيفة سكرتيرة تنفيذية بمنطقة الإبراهيمية في محافظة الإسكندرية، براتب أساسي يتراوح بين 12,000 و18,000 جنيه مصري شهريًا، للعمل بدوام كامل.
تستهدف الوظيفة المرشحات الحاصلات على مؤهل عالٍ، ممن لديهن خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية، مع إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس، ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
تفاصيل وظيفة سكرتيرة تنفيذية بالإسكندرية
- اسم الشركة: السهم المتحدة.
- المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية.
- مكان العمل: الإبراهيمية – الإسكندرية.
- الراتب الأساسي: من 12,000 إلى 18,000 جنيه مصري شهريًا.
- نوع العمل: دوام كامل.
- عدد الوظائف المطلوبة: موظفة واحدة.
- مستوى الخبرة: خبرة متوسطة.
- سنوات الخبرة المطلوبة: من 3 إلى 5 سنوات.
- الجنس المطلوب: أنثى.
- المؤهل الدراسي: مؤهل عالٍ.
- اللغة الإنجليزية: مستوى جيد.
- الحاسب الآلي: جيد جدًا.
- برامج مايكروسوفت أوفيس: جيد جدًا.
شروط التقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية
حددت الشركة عددًا من المتطلبات التي ينبغي توافرها في المتقدمات للوظيفة، وتشمل:
- الحصول على مؤهل عالٍ.
- امتلاك خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- التمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على تنسيق المواعيد والمهام الإدارية.
- امتلاك مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل باحترافية مع العملاء والموردين وأعضاء الفريق.
- الاهتمام بالمظهر المهني واللباقة في التعامل، وفقًا لمتطلبات الإعلان.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
تتولى السكرتيرة التنفيذية مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومساعدة الإدارة في متابعة المهام والمراسلات، وتشمل مسؤوليات الوظيفة:
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية ورسائل واتساب والمراسلات الرسمية.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتنظيم جداول الإدارة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية.
- التواصل والمتابعة مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين.
- تنظيم ملفات الشركة والسجلات وقواعد البيانات والحفاظ على سهولة الوصول إليها.
- إدخال البيانات والتأكد من دقتها وتحديث السجلات باستمرار.
- دعم المشروعات والعمليات اليومية للشركة.
- مساعدة الإدارة في المهام الإدارية وأعمال التنسيق والمتابعة.
الراتب ومميزات الوظيفة
يبلغ الراتب الأساسي المعلن لوظيفة السكرتيرة التنفيذية في شركة السهم المتحدة من 12,000 إلى 18,000 جنيه مصري شهريًا، مع العمل بدوام كامل في منطقة الإبراهيمية بالإسكندرية.
ولم يوضح الإعلان تفاصيل إضافية بشأن التأمينات أو الحوافز أو الإجازات، لذلك يُفضل الاستفسار عن هذه التفاصيل خلال التواصل مع الشركة.
طريقة التقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية في الإسكندرية
يمكن للراغبات في التقديم تجهيز سيرة ذاتية محدثة تتضمن المؤهل الدراسي، وسنوات الخبرة، والمهارات الإدارية، ومستوى اللغة الإنجليزية، وإجادة برامج مايكروسوفت أوفيس.
يُفضل التأكد من أن السيرة الذاتية توضح الخبرات السابقة في تنظيم المواعيد والمراسلات وإعداد التقارير وإدارة الملفات، لأنها من المهام الأساسية المطلوبة في الوظيفة.
هل وظيفة السكرتيرة التنفيذية مناسبة لكِ؟
تُعد هذه الفرصة مناسبة للسيدات الحاصلات على مؤهل عالٍ، ممن لديهن خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الأعمال الإدارية والسكرتارية، ويجِدن استخدام الحاسب الآلي وبرامج أوفيس، مع القدرة على التواصل والتنظيم ومتابعة الأعمال اليومية.
الخلاصة: توفر شركة السهم المتحدة فرصة عمل واحدة بوظيفة سكرتيرة تنفيذية في الإبراهيمية بمحافظة الإسكندرية، براتب أساسي يصل إلى 18,000 جنيه شهريًا، مع اشتراط الخبرة العملية والمهارات الإدارية المطلوبة.
